C.訂房管理子系統
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| < 團體訂房管理作業畫面 > |
ü訂房狀況瀏覽
指定日期後 -
顯示該日的
日期 / 週別 / 假別 /
各房間等級的
房間數 / 剩餘數 /
各等級的
總房間數 / 總剩餘數 /
排房狀況 / 各房間的最近預定住房日 /
當天預定住房者姓名 / 公司 / 收訂金否 / …
§ 訂房登錄
§ 單房登錄 - 單一房間訂房作業.
§ 多房登錄 - 多個房間以同人同房價方式訂房.
§ 預訂多日 - 一次預訂數日的訂房.
§ 明細資料
§ 資料查詢 –
查詢指定的房間進房登錄的明細資料.
§ 訂金作業
§ 收取訂金 - 訂金的收取入帳作業.
§ 退還訂金 - 訂金的退還入帳作業.
§ 資料異動
§ 房租金額 - 異動房租金額/折扣/服務費.
§ 預訂住房夜數 - 異動預定住房日期/天數
§ 住客旅客資料 - 異動旅客的基本資料.
§ 住房人數 - 異動住房的大人/小孩的人數.
§ 住房旅客 –
住在同一房間的旅客名單.
§ 新增住客 - 同一房間新增一個旅客作業.
§ 刪除住客 - 同一房間刪除一個旅客作業.
§ 修改住客 - 同一房間修改一個旅客作業.
§ 歷史資料
§ 瀏覽 - 瀏覽訂房旅客的歷史資料
§ 異動 - 異動訂房旅客的歷史資料
§ 多筆瀏覽
§ 同團標示
指定某一房號後, 一併標示與其同團的所有房間.
§ 併團處理
把一或多間房併入或組合成一團體.
§ 團體解散
把一團體打散成一般散客訂房.
§ 團號設定
設定 / 修改團體的代號.
§ 換房作業
更換原預排房間至其他房號作業.
§ 取消訂房 (已付訂金可保留）
§ 單房取消 - 取消指定的訂房記錄.
§ 多房取消 - 取消指定的多個訂房記錄.
§ 團體取消 - 取消指定的團體訂房記錄.
ü訂房客進房住宿
§ 單房進房
指定的單一房間轉住房作業.
§ 多房進房
指定的多個房間轉住房作業.
§ 團體進房
指定的團體所有房間轉住房作業.
§ 團體中的一或多個房間進房
指定的團體中某一或多個房間轉住房作業.
ü訂房查詢
§ 訂房資料
以下列資料,可模糊方式查詢
§ 住客姓名 - 輸入查詢的住客姓名,及住宿區間.
§ 公司名稱 - 輸入查詢的公司名稱,及住宿區間.
§ 公司統編 - 輸入查詢的公司統編,及住宿區間.
§ 訂房備註 - 輸入查詢的訂房備註,及住宿區間.
§ 住客別名 - 輸入查詢的住客別名,及住宿區間.
§ 團體代號 - 輸入查詢的團體代號,及住宿區間.
§ 預訂房號 - 輸入查詢的預訂房號,及住宿區間.
§ 訂房序號 - 輸入查詢的訂房序號,及住宿區間.
:
ü訂房報表
§ 訂房區間報表
指定區間內預定進房的訂房資料報表
§ 訂房排房報表
指定區間內每天的排房情況報表
§ 房間庫存報表
指定區間內每天各房間等級的剩餘數量報表
§ 排房甘特圖
指定月份每個房間在該月份每天的房間排房狀況,
以甘特圖方式顯示.
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