2014/05/21

訂房管理系統 / 旅館管理系統軟體

  

 C.訂房管理子系統  


KAYO 旅館好幫手 飯店旅館前台管理系統軟體 團體訂房管理作業畫面
< 團體訂房管理作業畫面 >

ü訂房狀況瀏覽

  指定日期後 -
  顯示該日的 日期 / 週別 / 假別 /
 各房間等級的 房間數 / 剩餘數 /
  各等級的 總房間數 / 總剩餘數 /
 排房狀況各房間的最近預定住房日 /
 當天預定住房者姓名 / 公司 / 收訂金否 /

§ 訂房登錄

§ 單房登錄    - 單一房間訂房作業.
§ 多房登錄    - 多個房間以同人同房價方式訂房.
§ 預訂多日    - 一次預訂數日的訂房.



§ 明細資料

§ 資料查詢   

     查詢指定的房間進房登錄的明細資料.


§ 訂金作業

§ 收取訂金   - 訂金的收取入帳作業.
§ 退還訂金   - 訂金的退還入帳作業.

§ 資料異動

§ 房租金額        - 異動房租金額/折扣/服務費.
§ 預訂住房夜數      - 異動預定住房日期/天數
§ 住客旅客資料      - 異動旅客的基本資料.
§ 住房人數        - 異動住房的大人/小孩的人數.
       

§ 住房旅客  住在同一房間的旅客名單.

§ 新增住客   - 同一房間新增一個旅客作業.
§ 刪除住客   - 同一房間刪除一個旅客作業.
§ 修改住客   - 同一房間修改一個旅客作業.

§ 歷史資料

§ 瀏覽      -  瀏覽訂房旅客的歷史資料
§ 異動      -  異動訂房旅客的歷史資料

§ 多筆瀏覽 


§ 同團標示

         指定某一房號後, 一併標示與其同團的所有房間.

§ 併團處理

         把一或多間房併入或組合成一團體.

§ 團體解散

     把一團體打散成一般散客訂房.

§ 團號設定

     設定 / 修改團體的代號.

§ 換房作業

     更換原預排房間至其他房號作業.

§ 取消訂房 (已付訂金可保留)

§ 單房取消    - 取消指定的訂房記錄.
§ 多房取消    - 取消指定的多個訂房記錄.
§ 團體取消    - 取消指定的團體訂房記錄.
§ 取消團體中的一或多個房間 - 取消指定的團體中的某一或多個訂房記錄.



ü訂房客進房住宿


§ 單房進房

         指定的單一房間轉住房作業.

§ 多房進房

         指定的多個房間轉住房作業.

§ 團體進房

         指定的團體所有房間轉住房作業.

§ 團體中的一或多個房間進房

         指定的團體中某一或多個房間轉住房作業.






ü訂房查詢

§ 訂房資料 以下列資料,可模糊方式查詢

§ 住客姓名    - 輸入查詢的住客姓名,及住宿區間.

§ 公司名稱    - 輸入查詢的公司名稱,及住宿區間.

§ 公司統編    - 輸入查詢的公司統編,及住宿區間.

§ 訂房備註    - 輸入查詢的訂房備註,及住宿區間.

§ 住客別名    - 輸入查詢的住客別名,及住宿區間.

§ 團體代號    - 輸入查詢的團體代號,及住宿區間.

§ 預訂房號    - 輸入查詢的預訂房號,及住宿區間.

§ 訂房序號    - 輸入查詢的訂房序號,及住宿區間.

           :



ü訂房報表

§ 訂房區間報表

                指定區間內預定進房的訂房資料報表
   

§ 訂房排房報表

                指定區間內每天的排房情況報表

§ 房間庫存報表

                指定區間內每天各房間等級的剩餘數量報表

§ 排房甘特圖

                指定月份每個房間在該月份每天的房間排房狀況,
                以甘特圖方式顯示.

:



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