Welcome to our website.

KAYO Software Technology CO., Inc.


T E L : (04) 2246 4688
F A X : (04) 2246 0116
Line ID : @hotel - mis
E-Mail : service@Hotel-MIS.com.tw
Website : http://www.Hotel-MIS.com.tw
Address : 1F., No.168, Songshan St., Beitun Dist.,
. . . . . . . . . . . . . . . . Taichung City, Taiwan (R.O.C.)

.

2014/05/20

系統設定作業 / 旅館管理系統軟體



 A6.系統設定作業 

  
  

KAYO 旅館好幫手 飯店旅館前台管理系統軟體 房間基本資料設定作業畫面
< 房間基本資料設定作業畫面 >


ü選項資料設定

-        資料輸入時可選取的項目 (國籍、收款方式、信用卡種類等數十項)
-        使輸入資料時更簡單方便,不須自行輸入

ü上線人員設定

-        使用人員資料設定 (部門、職稱、姓名、密碼、權限)

ü消費項目設定

-        客房其他消費名稱設定 (電話卡、傳真、影印、洗衣)

ü房間資料設定

-        客房基本資料 (等級、住宿訂價、休息訂價、住加休、休加休等各項設定)
-        客房遷入時完全不須輸入金額,電腦自行計算
 

ü系統參數設定

- 高達三百項的細緻系統參數,日後的彈性調整空間寬廣,讓系統更符合需求,使用上更加便利。

ü使用權限設定

-        依使用人等級可逐項設定各功能可使用權限(新增/查詢/修改/刪除/列印/)  不同等級使用不同功能權責分明,系統安全控管嚴密。

ü快捷鍵調整設定

- 可依各項功能的使用率及操作習慣性來設定個別的快捷鍵,以達到操作更方便且簡潔快速。





ü行銷策略 - 假別計劃

- 可預先依月曆表設定各種假日的起訖日期時間,時段別及優先順序的設定。

ü行銷策略 - 銷售計劃

-        可依房間等級/假日別/時段別/住客等級 訂定房間住/休的售價。
: A型房/平日/深夜時段/一般客 :
休息價格1200,可用120分鐘,加休一節30分鐘400,10分鐘開始計。
住宿價格4800,可用720分鐘,加休一節30分鐘400,20分鐘開始計。

ü行銷策略 - 套裝行程計劃(含拆帳設定)

- 可規劃設定套裝行程,並可同時輸入該套裝包含的項目及所要拆攤的費用; 電腦可依定自動列出拆帳金額報表。
 例:『一泊二食』套裝專案中,房租、晚餐、早餐、,各項目所佔金額。
   『夏日月眉』套裝行程中,房租、接送、門票、
           各項目所佔金額。

商務(旅行社/公司)管理作業 / 旅館管理系統軟體

        

 A5.商務管理作業 


公司 / 機關 / 團體..等的詳細資料管理  登錄 / 異動 / 刪除 / 住宿記錄 .

KAYO 旅館好幫手 飯店旅館前台管理系統軟體 商務(旅行社/公司)管理作業畫面
< 商務(旅行社/公司)管理作業畫面 >



ü商務資料查詢

§ 名稱查詢
§ 統一編號查詢
§ 簡稱查詢
§ 電話查詢
§ 負責人查詢
§ 連絡人查詢
§ 序號查詢
....

ü商務住宿記錄管理

ü商務簽約資料管理

ü商務拜訪記錄管理

ü與個人旅客歷史資料連結

ü商務管理報表

§ 公司資料明細
§ 公司簽約資料

旅客歷史管理作業 / 旅館管理系統軟體

  

 A4.歷史旅客管理 

個人旅客的詳細資料管理   登錄 / 異動 / 刪除 / 習性登錄 / 住宿記錄.

KAYO 旅館好幫手 飯店旅館前台管理系統軟體 歷史旅客管理作業畫面
< 歷史旅客管理畫面 >



ü旅客資料查詢

§ 姓名查詢
§ 證號查詢
§ 序號查詢
§ 車號查詢
§ 生日查詢
§ 電話查詢
§ 會員編號查詢
§ 公司簡稱查詢
      :

  

ü旅客習性資料

ü旅客住宿記錄

ü旅客報表

§ 旅客資料報表
§ 旅客習性報表

房務管理作業 / 旅館管理系統軟體

  

 A3.房務管理作業 

  
KAYO 旅館好幫手 飯店旅館前台管理系統軟體 房務管理作業畫面
< 房務管理作業畫面 >





ü房務作業



§ 待掃設定  - 把指定的房間設定成待掃狀態.

單房設定      - 指定單一房間.
多房設定      - 同時指定多個房間.


§ 續住待掃設定 - 把指定的住房中的房間設定成待掃狀態.

單房設定       - 指定單一房間.
多房設定       - 同時指定多個房間.

帳務管理作業 / 旅館管理系統軟體

  

 A2.帳務管理作業 


  
KAYO 旅館好幫手 飯店旅館前台管理系統軟體 帳務管理作業畫面
< 賒帳管理畫面 >


 ü帳務作業

   § 其他收支

   § 賒帳管理
  § 瀏覽
  § 賒帳收回
§ 單筆收回
§ 多筆收回

接待出納作業 / 旅館管理系統軟體

  

 A1.接待出納作業 



  
KAYO 旅館好幫手 飯店旅館前台管理系統軟體 進房登錄整合證件辨識功能
< 進房登錄整合證件辨識功能 >

ü訂客住房(訂房轉住宿)

§ 單房轉宿 - 單一訂房轉住宿進房作業
§ 團體轉宿 - 團體訂房多個房間一次轉住宿進房作業

ü散客住房(住宿/休息)

§ 單房進房 - 一般單一房間住宿或休息進房作業
§ 多房進房 - 多個房間一起住宿或休息進房作業;
                      快速有效率

Twitter Delicious Facebook Digg Stumbleupon Favorites More